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Con las nuevas tecnologías nuestros datos personales circulan por la red sin ningún tipo de control. De ahí que se ha publicado el
RGPDo Reglamento General de Protección de Datos, la normativa que regula el tratamiento de información de carácter personal en territorio europeo. En esta guía gratis encontrarás toda la información sobre los primordiales cambios y novedades que introduce.

¿Qué es el Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD)?

El
Reglamento General de Protección de Datoses la normativa que establece las pautas a seguir en lo relativo al tratamiento de los datos personales de personas físicas. Asimismo, también se encarga de apuntar las reglas en lo que se refiere a la libre circulación de dichos datos.

El principal objetivo del
GDPRes proteger el derecho de las personas físicas a preservar sus datos personales, y asegurar el respeto a los derechos y libertades individuales recogidos en la Constitución Española.

Esta normativa europea de
protección de datosse aprobó el catorce de abril de 2016, mas su implantación se ha hecho eficaz en
2018. Desde ese momento, es de aplicación a todos y cada uno de los países de la Unión Europea, aunque deja abierta la posibilidad a que cada país elabore sus propias leyes.

En esta guía sobre el
R.G.P.D.te explicamos los principales puntos de este reglamento que debes tener en cuenta. ¿Nos acompañas? ¡Vamos allá!

Aplicación del RGPD en España

diseño pagina web eficiente , entidades públicas o profesionales que manejen datos personales de terceros están
obligados a cumplir el RGPD.

Su adaptación en nuestro país se ha hecho mediante la.

Los pasos a seguir para la
adaptación al RGPDson:

1. Consentimiento de los clientes
2. Obligación de informar
3. Nombrar un Encargado de Protección de Datos (DPD)
4. Firmar contrato con Encargados del tratamiento
5. Contrato de confidencialidad con empleados
6. Registro de actividades de tratamiento
7. Análisis de riesgos
8. Notificación de incidentes de seguridad
9. Evaluación de impacto
10. Privacidad desde el diseño y por defecto
11. Página web
12. Nuevos derechos de los usuarios

¿Qué deben tener en consideración empresas, entidades públicas o profesionales para poder amoldarse a la norma europea?

Desde su publicación en el
BOEen abril de 2016, las empresas han tenido dos años para adaptarse al Reglamento General de Protección de Datos
(RGPD). Para ello han debido adaptar la manera de tratar la información de usuarios y clientes del servicio.

Dos de los artículos más importantes de esta ley europea son el 5 y el 6, los cuáles señalan la forma adecuada de tratar datos personales.

El
artículo 5señala que los datos personales se deben intentar forma lícita, leal y transparente. Además, los datos deben ser recogidos con fines ciertos, explícitos y legítimos. El tratamiento de esta información ha de ser conveniente, pertinente y limitada. Los datos han de ser precisos, veraces y actualizados. Por último, no se deben mantener durante más tiempo del necesario para los fines del tratamiento.

Por su parte, el
artículo 6del RGPD establece las bases para la legimitad del tratamiento. En este sentido, la normativa considera lícito el tratamiento siempre y cuando se haya conseguido en base a las próximas condiciones:

• Consentimiento del interesado.
• Necesarios para la ejecución de un contrato.
• Para cumplir con obligaciones legales.
• Su objetivo es proteger derechos fundamentales del interesado.
• Se trata de datos de interés público.
• Sin fundamentales para que el responsable o un tercero puedan ejercer sus derechos legítimos.

Estos son ciertos requisitos básicos que establece la
Ley RGPD. No obstante, hay otras muchas cuestiones que has de tomar en consideración y que te vamos a ir explicando durante esta guía.

Los Contratos de confidencialidad

Desde la
entrada en vigor del RGPDel tratamiento de los datos personales debe hacerse de manera que se garanticen la confidencialidad de los mismos. Esto incluye la implantación de mecanismos para evitar el acceso no autorizados a los datos o a los equipos empleados para su tratamiento.

El responsable o el encargado del tratamiento son los encargados de evaluar los posibles peligros de seguridad, así como de establecer las medidas de seguridad oportunas para asegurar la confidencialidad de los datos

Con Encargados del tratamiento

Los
encargados del tratamientoson los terceros que te prestan algún servicio y, para esto, acceden a
datos personalesque tú manejas, bien de tus clientes del servicio o de tus empleados.

Por ejemplo:

• Gestoría que te lleva los temas fiscales o laborales,
• Informático que realiza el mantenimiento de los equipos, etc.

Sí, seguro que tú también tienes terceros a los que cedes datos.

Con esos encargados del tratamiento debes firmar un documento, aquí te dejo el.

Es más que recomendable que comiences a firmar esos contratos con los terceros que te prestan servicios y examines los que ya tienes para asegurarte que cumplen con los requisitos del RGPD.

Con empleados

Si tienes
empleadosya sabes que tienen acceso a toda la información que maneja la empresa. Por eso debencon el que se evitará que esa información sea revelada a personas no autorizadas.

Igualmente están obligados a observar las
medidas de seguridadimplantadas por la empresa para asegurar la protección de los datos personales.

Comprueba que tienes firmado un contrato de confidencialidad con tus trabajadores

El Registro de actividades

Es un documento en el que debes reflejar el
tipo de datosque manejas y qué cantidad.

Debes incluir cuestiones como:

• Tipo de
  datos que recoges
  
• Finalidad del tratamiento
• 
  Dónde guardasesos datos
• Si
  cedes esos datoso realizas trasferencias fuera de nuestro país
• Medios de tratamiento

Aquí te explico cómo realizar un.

Este marketing online barcelona >mantenerlo actualizadoporque te lo pueden pedir en el caso de tener alguna inspección por la AEPD

Normalmente deberá constar por escrito si bien también es válido en formato electrónico.

Consentimiento inequívoco

Antes, por el simple hecho de que un usuario te facilitase sus datos se entendía que te daba su
consentimientopara tratarlos, es lo que lleva por nombre permiso tácito.

Ahora, según el RGPD, tus clientes deben conceder de manera clara su consentimiento para que puedas tratar sus datos, esto es, un expreso consentimiento.

Pero, ¿puedo utilizar esos datos para cualquier finalidad?

Rotundamente no.

Verifica que dispones del permiso de todos tus clientes del servicio ya antes de tratar sus datos personales

Cuando los datos pretendan utilizarse para diferentes finalidades, es importante que obtengas el consentimiento para cada una de ellas.

Para conseguir el permiso puedes emplear casillas, pero el RGPD establece que las casillas premarcadas o bien la simple inacción no constituyen una forma válida de prestar el permiso.

Si precisas actualizar tus métodos para conseguir permiso, te recomendamos visitar nuestra sección con modelos para cumplir el
RGPD en PDF.

Menores

En cuanto alse requieren unas precauciones específicas.

Deber de informar

Antes de pedir datos personales a tus clientes debes facilitarles información sobre:

• Identidad y datos de contacto del responsable (es decir, tuyos);
• Datos identificativos del encargado de protección de datos, en el caso de tenerlo;
• Por qué se piden esos datos y para qué los vas a utilizar;
• Quién tendrá acceso a los datos;
• Si vas a trasferirlos a terceros países;
• Plazo de conservación de los mismos;
• Derechos que le corresponden (acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, retirar el consentimiento y presentar una reclamación frente a la autoridad de control)
• Si es obligatorio facilitar los datos y consecuencias de no hacerlo;

Esta información debes facilitarla
por escritoe incluirla en el documento donde pidas el consentimiento a los clientes del servicio. También en los e mails que les envíes y en el pie de las facturas emitidas a particulares (en tanto que incluyen sus datos personales).

Asegúrate de incluir toda esta información cuando recojas los datos personales.

Análisis de riesgos

Seguimos… ahora lo que debes de realizar es un análisis del riesgos.

Se trata de un
informedonde tendrás en cuenta los riesgos que pueden existir sobre los datos que manejas e intentar que no ocurran.

Una vez realizado este análisis, debes aplicar medidas de seguridad que sean capaces de impedir un ataque informático.

Aquí tienes más información sobre.

Brechas de seguridad

Esto es algo importante.

Según esta normativa europea tienes la obligación de
notificar a los afectados(clientes o empleados) y a la Agencia Española de Protección de Datos las
violaciones de seguridad de los datosque se produzcan.

Y además en un
plazo de 72 horas.

Todos podemos ser víctimas de un ataque informático. Mas es importante estar prevenido.

¿Y qué hago?

Pues muy fácil.

Debes tener en cuenta unas medidas de seguridad como:

• Guardar los datos que tengas en papel en archivadores bajo llave para eludir que accedan a ellos personas no autorizadas.
• Si los datos los guardas en sistemas informáticos (ordenadores), debes tener contraseñas para acceder y antivirus.

En en caso de que tengas un ataque informático, si puedes probar a la AEPD y a los clientes que estás haciendo todo lo que es posible para cumplir con la ley, la sanción que te pueden imponer será menor.

Evaluación de Impacto

A ver cómo te explico esto.

Cuando el tratamiento de datos previsto entrañe un alto peligro para los derechos y libertades de los clientes del servicio, debes efectuar una.

Se trata de un informe donde se señalan los peligros detectados sobre la protección de esos datos y las medidas precisas para quitarlos o bien reducirlos.

¿Y en qué casos hay un peligro alto?

Se consideran factores de riesgo:

• tratamiento de datos de
  personas vulnerables(por ejemplo, menores)
• tratamiento de datos sensibles (de salud, por poner un ejemplo)
• 
  elaboración de perfilesde comportamiento (para determinar gustos o bien preferencias de clientes) y
• uso de
  tecnologías innovadoras(control de accesos con huella dactilar, por poner un ejemplo) .

¿Estás en alguno de esos casos?

Revisa el tipo o bien el volumen de datos que tratas para ver si precisas hacer esa Evaluación de impacto.

La Privacidad desde el diseño y por defecto

Este es otro de los términos complicados que establece el RGPD.

Intentaré explicártelo de forma sencilla.

La privacidad desde el diseño y por defecto supone que, ya antes de empezar un tratamiento de datos, debes tener en consideración cómo vas a protegerlos.

Es necesario adoptar medidas que garanticen que:

Esto se traduce en una serie de obligaciones como tener claro qué puedes manejar y qué medidas debes aplicar para resguardarlos.

Página web

Si ofreces los servicios a través de una página web debes incluir en ella los textos exigidos por la ley de Protección de Datos y la LSSI:

Aviso legal

Este es elde la página web.

En él debes incluir:

• Nombre del propietario
• CIF / NIF
• Dirección
• Email

Es obligatorio que exista un enlace perceptible a este texto desde cualquier página de la web.

Política de privacidad

Es esencial repasar la política de privacidad de la página web y hacer una versión de esta más extensa, que incluya más información sobre el tratamiento de los datos.

• ¿Dónde se emplean esos datos?
• ¿Dispones del permiso de los usuarios?
• ¿Se tratan con fines comerciales?
• ¿Se efectúan cesiones a terceros o trasferencias internacionales?

En en el caso de que en la página web exista un formulario donde pidas datos personales, tendrás que informar expresamente de:

• 
  Que realizas un tratamientode los datos que se le están solicitando
• 
  Propósito
  
• 
  Destinatariosde aquella información
• Identidad y dirección delde los datos
• derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición y de qué forma.

Todos esos detalles deberán ser parte de la política de privacidad. Una vez actualizada, debes cerciorarte de que esta nueva versión se publique en la web.

Política de cookies

Las cookies son ficheros de información que se envían por una página web y y se guardan en el navegador del usuario que visita esa web. Se emplean para examinar las visitas a nuestra página web o mostrar publicidad dinámica.

Si en tu página web utilizas algo de esto, estás obligado a.

La norma que regula las cookies es la propia LSSI.

En ese texto debe informarse sobre:

• Cookies usadas en la página
• Su finalidad
• Duración

Te dejo un enlace a una página donde puedes analizar las cookies que utiliza tu web.

Los Nuevos derechos de RGPD

Estos son los derechos que tienen los clientes del servicio y usuarios respecto a sus datos personales.

¿Y en qué me afectan?

Pues te afectan porque tienes que garantizarles que puedan ejercerlos y darles una contestación en el caso de que lo hagan.

El Reglamento europeo de Protección de Datos sigue reconociendo los:

• Acceso
• Rectificación
• Cancelación
• Oposición

Y se añaden otros derechos específicos como:

Debes asegurarte de que puedes responder apropiadamente a las solicitudes que puedas recibir de tus clientes

El Delegado de Protección de Datos

El RGPD introduce una nueva figura: el(
DPO).

Digamos que el
DPO o DPDes aquella persona que va a supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos y ha aconsejarte en cualquier cuestión relacionada con esta materia. También el que, en el caso de inspección de la AEPD, actuará de intermediario.

Sólo algunas.

En específico, será obligatorio contar con un
Delegado de Protección de Datosen los siguientes casos:

• Si el responsable o bien encargado del tratamiento es un organismo público, con la excepción de los tribunales que los usen para el ejercicio de sus funciones.
• Actuaciones llevadas a cabo por responsables o bien encargados del tratamiento que requieren la observación continua y sistemática de datos a gran escala
• Actividades de tratamiento que requieren el tratamiento de categorías especiales de datos a gran escala.

Verifica si cumples con las principales obligaciones del R.G.P.D.

El cumplimiento de las normativas sobre protección de datos (
LOPD y RGPD) es imprescindible para todas las empresas. Mas, ¿cómo contrastar si te has amoldado bien a las nuevas exigencias de la ley? Te damos ciertas claves a tomar en consideración.

Identifica la base jurídica de los tratamientos que se realizan

Uno de los primeros pasos a dar en el cumplimiento del
RGPD en empresases identificar la base jurídica que justifica el tratamiento de datos. Será lícita en los próximos casos:

• Se ha obtenido consentimiento.
• Existe una relación establecido.
• Se refieren a derechos fundamentales del interesado o bien terceras personas.
• Su tratamiento es una obligación legal para el responsable.
• Son datos de interés público.
• Son indispensables para el ejercicio de poderes públicos.
• Intereses legítimos del responsable o de terceros, que prevalecen sobre los derechos de la persona objeto del tratamiento.

Si has obtenido los datos de acuerdo a alguna de estas bases legales, estás en tu derecho para tratarlos. De lo contrario, estarás cometiendo una irregularidad.

Chequea el suministro de información a los interesados

El
RGPD UEobliga a los responsables a informar a los interesados sobre las condiciones del tratamiento, así como de las vías para ejercer sus derechos ARCO. Esta información se debe suministrar de forma
concisa y también inteligible, con un lenguaje claro, transparente y en un medio de fácil acceso.

Para ello, se recomienda evitar los textos confusos y difíciles de comprender, o las fórmulas que remiten al usuario a los textos legales.

También es recomendable ir al grano, informar de manera inmediata sobre el contenido al que se refieren, sin dar rodeos o bien hablar de temas accesorios.

La explicación ha de ser lo más
clara y accesibleposible, facilitando que sea comprensible para cualquier persona, independientemente de sus conocimiento sobre protección de datos.

La información básica que se debe administrar a los interesados es la siguiente:

• Base jurídica del tratamiento (ver punto anterior).
• Datos del Delegado de Protección de Datos o DPO (si lo hubiese).
• Intención de efectuar un tratamiento de datos internacionalmente.
• Elaboración de perfiles.

Establece un registro actualizado de actividades de tratamiento

Las obligaciones del
RGPD en protección de datostambién prevé el registro de las actividades del tratamiento. Para cumplir con esta exigencia toda empresa debería contar con un registro actualizado en el que figure la próxima información:

• Identidad del responsable o encargado del tratamiento, y del DPO si lo hubiera.
• Finalidad del tratamiento.
• Separación por categorías de los datos personales tratados y de las personas objetivo del tratamiento (por poner un ejemplo, diferentes ficheros con proveedores, clientes, videovigilancia, etc).
• Transferencias de datos internacionales.

Las empresas con menos de 250 trabajadores no están obligadas a llevar un
registro del tratamiento, salvo que supongan un peligro para los interesados.

Prevé el ejercicio de derechos de los interesados

Ten en cuenta que el RGPD establece que los interesados deben poder ejercer sus
derechos(acceso, rectificación, cancelación, oposición, supresión, portabilidad) de forma sencilla. O sea, como responsable debes proporcionar mecanismos visibles y fácilmente accesibles.

Además, debes asegurar que la persona ejercite sus derechos a través de
medios electrónicos, sobre todo si el tratamiento se ha realizado por estos medios.

No olvides que el ejercicio de estos derechos debe ser totalmente
gratuito. Solo hay algunos casos en los que se puede cobrar una tasa al interesado:

• Si las solicitudes son excesivas o bien injustificadas.
• En en caso de que las solicitudes sean constantes y supongan un coste administrativo elevado para el responsable.

Por otro lado, debes informar al interesado de las resoluciones que vas a tomar, y argumentar tu respuesta en el caso de negativa. Todo ello en un plazo máximo de
un mesdesde la petición.

Cuenta con las medidas de seguridad que garanticen la integridad de la información

Tal y como señala el Reglamento General de Protección de Datos, los responsables y encargados del tratamiento deben establecer las
medidas técnicas y organizativasnecesarias para garantizar la
seguridad de los datos.

Debes efectuar un estudio previo que determine los riesgos existentes. Basándonos en ello podrás establecer medidas basándonos en diferentes criterios:

• Coste de los medios técnicos.
• Coste de su implantación.
• Naturaleza de los datos, alcance y finalidad del tratamiento.
• Riesgos que supone para los derechos y libertades del individuo.

En caso de producirse una violación en la seguridad de los datos debes
notificar a la autoridad competenteen un plazo máximo de setenta y dos horas desde el momento en que se produjo la brecha de seguridad.

La información que debes presentar a las autoridades de seguridad y control es:

• Naturaleza o características de la violación de seguridad
• Categorías de datos afectados.
• Interesados perjudicados.
• Medidas que has adoptado para solventar la situación.
• Medidas que has adoptado para paliar las posibles consecuencias de la brecha de seguridad en los interesados.

Comprueba las relaciones con los prestadores de servicios de protección de datos

Si los datos de tus clientes son manejados por un prestador de servicios, has de tener en cuenta una serie de cuestiones.

El RGPD define al
encargado de protección de datoscomo la persona física o bien jurídica encargada de procesar la información personal de los interesados representando a un responsable.

Es decir, el encargado realizará el tratamiento de los datos en tu nombre.

OK, mas tú eres el
responsable.

Es importante
firmar un contratoen el que se determinen las pautas a seguir. El encargado del tratamiento solo puede procesar los datos en base a las instrucciones fijadas por contrato.

Por tanto, establecer unas bases sólidas en el contrato puede valer para exonerar de responsabilidades al responsable caso de que el encargado haya cometido alguna irregularidad o no haya actuado según lo pactado.

Infracciones y sanciones por incumplimiento del Reglamento Europeo de Protección de Datos

En el Reglamento General de Protección de Datos se establece uncon esenciales sanciones económicas, pudiendo lograr incluso el cuatro por ciento del volumen anual de facturación de una compañía o los
20 millones de eurosen los casos más graves.

Por eso no debemos tomárnoslo a gracieta.

Además de las sanciones económicas, el nuevo RGPD prevé 3 medidas adicionales:

• Advertencia.
• Amonestación.
• Suspensión del tratamiento de datos.

La autoridad eficiente para la imposición de sanciones será la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Otra novedad fundamental es la posibilidad de que el perjudicado pueda pedir una indemnización, algo que no contemplaba la anterior LOPD.

No existen exclusiones ni excepcionespara los autónomos o bien pequeñas empresas.

Así que ponte las pilas.

Y comienza lo antes posicionamiento web seo barcelona ón a la Ley de Protección de Datos.

¿Necesitas cumplir el RGPD?

Ejemplos de multas a empresas, desde su implantación el veinticinco de mayo de 2018

La misma Agencia de Protección de Datos te lo pone fácil para amoldarte a la normativa merced a su herramienta
Facilita RGPD. A pesar de ello, no son pocas las empresas que han caído en irregularidades y que se han llevado sanciones por no cumplir el RGPD.

Una de las que ha sufrido estas consecuencias es la todopoderosa
Google, que en dos mil diecinueve se llevaba una multa de cincuenta millones de euros por la parte de la autoridad francesa de protección de datos. ¿El motivo? Que la información facilitada a los usuarios no era fácilmente alcanzable ni fácil de entender.

Otra de las mayores sanciones es la que se le ha impuesto en Alemania a la inmobiliaria
Deutsche Wohnen. Ni más ni menos que 14,5 millones de euros debió abonar por no respetar el plazo de conservación y guardar los datos de clientes durante más tiempo del preciso.

Mayo es todavía la sanción que recibió la cadena hotelera
Marriott, a raíz de una vulnerabilidad en su sistema que expuso los datos de tarjetas de crédito de prácticamente nueve millones de clientes del servicio. La multa que le impuso la Oficina del Comisionado de Información de R. Unido fue de 110 millones de euros.

Sin embargo, la que se lleva la palma es la sanción de doscientos cuatro millones de dólares que la autoridad de protección de datos del R. Unido impuso a
British Airwaysdespués de que el grupo pirata informático Magecart le consiguiera robar datos de más de 500.000 clientes.

Estas multas millonarias son un ejemplo de lo grave que puede llegar a ser una infracción del Reglamento General de Protección de Datos. ¿A qué esperas para ponerte al día y cumplir la normativa?